시간관리 노하우! 마음의 여유를 찾는 진짜 시간관리~!

1. 주간계획을 세우자 

사람들의 생활 패턴이라는 것이 대부분 주간 단위로 구성되어 있기 마련이다. 월요일부터 일요일까지 빽빽하게 짜여져 있는 일주일의 계획을 차례대로 정리하자.

먼저 조정할 수 없는 모임이나 약속을 표시해 놓은 후, 그 외의 것들을 배치하는 것이 순서다. 또한 내가 한 주 동안 무엇을 해야하는지 정리해 두어야 한다.

2. 아침시간을 활용하자

하루의 시작은 아침이다. 아침을 어떻게 보내느냐에 따라 하루를 기분 좋게 보낼 수도 혹은 그렇지 못할 수도 있기 때문이다.

아침이 즐겁다면 하루를 즐겁게 보낼 수 있을 것이다. 무슨 일이든지 시작이 나쁘면 그만큼 하루의 흐름이 나쁘게 변해버릴 가능성이 크다.

3. 일과표를 작성하자 

하루를 좀 더 알차게 보낼 수 있는 가장 기초적인 방법이 바로 일과표 작성이다. 우선 자신에게 있어서 하루의 일과 중 가장 중요한 것이 무엇인지 파악하고 이에 맞춰서 일과표를 작성해보자.

이는 내가 그날 해야 할 일이 무엇인지 깨닫게 해주고 일의 우선순위를 파악할 수 있게 해준다.

4. 메모하는 습관을 들이자

인간은 기계가 아니다. 메모를 통해 기억할 수 있는 용량을 늘 남겨두는 습관이 필요하다. 또한 메모는 한 곳을 정해서 해두는 것이 좋다.

잘못하면 자신이 메모해 둔 곳을 찾지 못해 낭패를 당하는 수도 생기기 마련이니 말이다.

5. 자투리 시간을 활용하자 

우선 이 자투리 시간에 무엇을 할 것인지를 분명하게 인식하자. 하루에 15분씩이라 할지라도 1년이면 90시간이다. 이는 어떤 분야의 일이건 중급정도의 실력을 갖추는데 충분한 시간이다.

하지만 무엇을 하겠다고 하는 분명한 목표의식이 없다면 아무 소용없는 일. 목표를 세우고 한 가지에 몰두해 보자.

6. 적절한 휴식으로 기분을 전환하자 

적절한 휴식은 사람으로 하여금 일의 능률을 고취시킨다. 할 일이 많다고 해서 무작정 그 일만을 처리하고 있다면 오히려 일 처리속도는 줄어들 게 마련이다.

적절한 휴식은 업무에서의 실수를 줄여주고 일의 능률 또한 높일 수 있다.

조용히 눈을 감고 사색을 즐긴다거나 복도를 잠깐 걷는다거나 신문과 잡지 등을 보는 것은 어떨까?

7. 동료를 활용하자 

혼자서 처리할 수 있는 일에는 분명히 한계가 있기 마련이다. 하지만 동료나 상사와 논의한다거나 문의 한다면 2~3배의 일도 간단하게 처리할 수 있다.

의사도 주사를 놓을 줄 안다. 그러나 간호사에게 이를 위임한다. 자신이 그 시간에 더 창조적인 일에 매진할 수 있기 때문이다.

업무 외의 다른 일에 시간을 많이 뺏긴다면 자신의 업무 처리 방식을 한번 살펴보자.

8. 책상을 정리하자 

자신의 책상을 한번 살펴보자.

그때그때 쓰이는 서류들이 아무렇게나 어질러져 있지는 않은지. 서류의 내용에 따라 혹은 사용빈도에 따라 책상과 서랍을 정리해보자. 그만큼 찾는데 걸리는 시간과 착오로 인한 시간의 낭비를 줄일 수 있을 것이다.

9. 오늘 계획한 일은 오늘 처리하자 

시간이 좀 있다고 해서 아침에 오늘 계획한 일을 내일로 미루는 실수를 저질러서는 안 된다. 이는 시간을 낭비하는 가장 빠른 지름길이며 일주일 전체의 계획에 손상을 입히게 될 수도 있다.

가급적 그날 해야 할일은 그날 처리하도록 하자.

10. 스스로에게 항상 질문하자 

과연 내 인생에서 가장 중요한 것은 무엇인가? 나는 그것을 이루기 위해 얼마나 노력하고 있는가? 나는 오늘 하루의 시간을 얼마나 효율적으로 관리했는가?

항상 스스로에게 질문해가며 체크해보자. 자신을 조금 더 긴장시킬 수 있고 자신이 해야 할 일이 무엇인지 금방 알 수 있게 될 것이다.

목표는 확실히 해두는 것이 좋다.

출처: http://www.jobkorea.co.kr/knowledge/How_View.asp?K_Idx=1364&Search_K_Div=1